对于个人资料 (私隐 ) 条例的政策指引
 
公司一 直致力为客户提供最佳之服务。要达到此目的,其中一 个途径就是利用客户的数据,为客户 提供最方便的途径,获得合 适的产品与服务。公司亦 相信客户对此资料的用途甚为关注。保护客 户数据乃是公司一直认真处理的事项。因此,公司订立了以下守则,矢志承 诺对客户的资料保密,在本守则中,单数之 词语皆包含众数之意思,反之亦然;个人的 用词包括法团或非属法团或其他实体;任何性 别之词语皆包含男性、女性及中性之意思:

1. 客户于 开立或延续户口的时候,需要向 公司提供个人资料(“数据”)有关的 客户数据可能会由公司或从公司取得该等资料之任何人士用于下列用途:
1.1 为客户 提供服务及信贷便利之日常运作;
1.2 进行信贷检查;
1.3 协助其 他金融机构进行信贷检查;
1.4 确保客 户的信用维持良好;
1.5 为客户 设计金融服务或有关产品;
1.6 宣传金 融服务或有关产品;
1.7 确定公 司对客户或客户对公司的债务;
1.8 向客户 及为客户提供担保或抵押的人士追收欠款;
1.9 根据任 何法例或规例之规定,符合作出披露之要求;
1.10 及与任 何前述部份有关之任何用途。

2.在个人资料(私隐)条例下,客户明 白公司在未得到其同意前,不能使用其数据,客户亦 有权拒绝向公司提供资料,唯如未 能向公司提供有关数据,可能会 导致无法开立或延续户口及建立或延续信贷便利或提供其他金融及投资服务。当客户签署本协议时,客户同 意向公司提供并允许公司使用其数据,以作本政策指引(包括但不限于)上述第 一段所列出之一切用途。

3.依据美国《海外账 户纳税合规法案》,公司须 就符合该法案之客户于公司开立之账户向有关政府机关作出通报。客户特此同意,公司可 依据该法案及其相关规则收集、存储及整理客户资料,并将之 披露于有关之政府机关。

4.与公司 的正常业务往来过程中,例如:一般当 客户开发支票及提存款项时,公司亦 会收集到客户的资料。

5.公司持 有之客户有关的数据(及其他数据)将会保密,但公司 可向以下人士披露所有数据(及其他数据),而客户 同意披露所有数据(及其他数据)亦是公 司向客户提供服务、产品及数据之条件:
5.1 任何向 公司提供有关其业务运作之行政、信贷数据、债务追讨、电讯、计算机、缴款或 其它服务之高级职员、雇员、代理、承包商或第三者;
5.2 任何对 公司有保密责任的人,  包括对 公司有保密资料承诺的同一集团的公司;
5.3 客户已 有或拟与之进行交易之任何金融机构;
5.4 公司的 任何实在或建议受让人或参与人或附属参与人或公司对客户的权利的授权人;及在受 制于有关的法例、法庭指令,  或任何 监管条例的情况下:任何交易所、实体、监管专 员及机构和政府。通常在此情况下, 公司会 须要遵守保密责任而不能通知客户或在征求客户的同意后才向上述人士披露有关资料。

6.公司内 部之间对客户之数据使用,须依据 严格之内部安全标准、保密政策及适用法律。

7.公司约 束雇员完全遵守该等标准、政策及法律。     

8.除为了进行业务、遵守适用法律、保护免 受欺诈或作出公司认为可能符合客户利益之产品及服务优惠外,公司不 会将有关客户的资料分发予其他公司。公司亦 可依据适用法律向监管当局及执法人员提供资料。

9.公司订立了极高标准,以保护 客户的数据免受未经授权之更改或破坏。

10.公司可依据个人资料(私隐)条例及 其它适用法律进行以下活动:
将客户 提供或有关客户之任何数据或其它数据,与公司 或任何其它人士持有之数据(或其它数据)进行配对、比较或交换,以作以下用途:
10.1 信贷审查;
10.2 数据(或其它数据)核对;或
10.3 提出或核对数据(或其它数据),该等数 据可能用于在任何时候采取对客户或任何其它人士不利的行动;
10.4 将此等数据(或其它数据)转往香 港以外任何地方(不论在香港以外处理、持有或使用此等数据(或其它数据));
10.5 决定客 户或任何担保人与公司之间的债务数额;
10.6 向客户 或任何担保人追收欠款;
10.7 使公司在合并、并合、重组或 其他情况下的实际或建议承让人对拟作转让的交易进行评核;
10.8 在任何 法院或主管当局展开或进行答辩或以其他形式参与任何法律或行政程序;
10.9 遵守证监会颁布(并不时修订)的公司收购、合并及 股份购回守则及/或香港及/或世界 任何地方有关收购的法例及/或监管 规则的任何要求;
10.10 寻求或取得的行政、信贷数据、债务追讨、电讯、计算机、缴款或 其它服务或其他与公司业务经营相关的服务;及
10.11 任何与 上述直接或间接有关或附带的用途。

11.
11.1 审查公 司是否持有有关客户之资料及有权查阅有关的资料;
11.2 要求公 司改正有关客户不准确的资料;
11.3要求公 司停止向客户发放宣传咨询;
11.4 确定公 司对于个人资料的政策与实务,以及查 询公司所持有的客户个人资料的种类;根据个人资料(私隐)条例之条款, 公司有 权就处理任何数据查阅之申请收取合理费用;
11.5 所有于本第10段的要 求可以书面形式向公司提出。
12.在公司,有关客 户之数据只会用于进行本身业务的合法用途,以提供优质服务,及进行 产品设计及优惠,随着在 新科技年代进一步发展新产品和服务,公司会 继续竭力确保客户的数据会被正确使用及受到适当保护。
13.本附表 作为公司与客户双方签订《客户协议》的附属文件,与《客户协议》具有同等法律效力,其未尽事宜,参照《客户协议》执行。
14.本附表 如有修改和变更,须经公 司与客户双方协商解决。如公司 与客户双方签订的《客户协议》终止,则本协 议视为自动终止,无须通知对方。

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